Tres reservas duplicadas al mes
Un huésped reserva en Booking mientras un familiar reserva la misma caravana por WhatsApp para el mismo fin de semana. Crisis el viernes por la noche.
← caso · plataforma de alquiler
Caravanverhuurspanje — plataforma de alquiler en 4 semanas
Un alquilador neerlandés en la Costa Brava con 12 caravanas y 4 mobile-homes. Las reservas llegaban por Booking, Airbnb, web propia y WhatsApp — tres reservas duplicadas al mes, medio día de admin por semana. Una plataforma integrada después: cero reservas duplicadas desde el lanzamiento.
1.200
reservas procesadas
0
reservas duplicadas desde 2024
4
semanas a precio fijo
// el problema
Cinco herramientas que no se hablaban.
Excel para la planificación, Booking + Airbnb para los canales, WhatsApp para clientes, una herramienta separada de facturación, y una carpeta 'Contratos 2024' en Google Drive. Funciona — hasta que falla.
Medio día de admin por semana
Reserva → factura → contrato → calendario → contabilidad. Los mismos datos cuatro veces, con riesgo de typo cada vez.
Sin visión global
¿Quién ha pagado? ¿Qué fianza hay que devolver? ¿Qué hay libre el próximo fin de semana? La respuesta vivía en cuatro herramientas distintas.
// lo que construimos
Una plataforma con cuatro roles.
Plataforma de reservas pública para clientes, admin para el equipo, sync de canales hacia Booking y Airbnb, facturación automática hacia la contabilidad. Cuatro semanas a precio fijo.
- Plataforma pública con login de cliente (NL + ES)
- Admin con vista en vivo de reservas y multi-ubicación
- Channel-sync (Booking + Airbnb + iCal)
- Stripe/Mollie checkout + facturas automáticas
- Flujo de fianza con devolución automática tras inspección
- Hosting + monitorización + mantenimiento mensual
// cómo va el arranque de un panel
Cuatro semanas hasta live, después continuo.
Sin presupuestos para ampliaciones, sin discusiones de horas extra. Una cuota mensual que cubre todo — construcción, hosting y evolución.
semana 1
Reunión + alcance
Una llamada de 60 min, después un alcance escrito con un solo número. Acuerdo = empezamos.
semana 2
Build
La stack ya está lista. Encima va tu marca, contenido e integraciones. Primer preview live al final de la semana.
semana 3
Review + iteraciones
Tú revisas, yo ajusto. Tres ciclos de revisión incluidos — sin coste extra.
semana 4
Lanzamiento
Migramos tu dominio, monitorización activa, primer mes de mantenimiento gratis. Listo.
// el resultado
Tres meses después, cero reservas duplicadas.
Desde el lanzamiento en 2024: 1.200 reservas procesadas, cero duplicadas, medio día ahorrado por semana. Mientras tanto la plataforma sigue creciendo — añadir una nueva casa toma cinco minutos.
“Antes de trabajar con Webstability teníamos tres reservas duplicadas al mes. Desde el lanzamiento en 2024 — literalmente cero. Y ahorro al menos medio día a la semana en admin.”
Marco Jansen
Propietario · Costa Caravans Verhuur
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