← Diensten

// admin-systeem op maat

Eénsysteemvooralles wat je bedrijf bijhoudt

Excel werkt — tot je bedrijf erop draait en het kraakt: één persoon snapt het bestand nog, dezelfde gegevens staan op drie plekken, een fout valt pas weken later op. Een admin-systeem op maat is gebouwd rond wat jouw bedrijf écht doet: jouw begrippen, jouw workflow, vangrails ingebouwd.

4 wkn

van eerste gesprek tot werkende kern

€5–8k

vaste prijs voor de kern, geen meeruren

1 scherm

i.p.v. vijf losse tools

// waar het misgaat

Waarom bedrijven weg willen van Excel

Het zit in iemands hoofd

"Vraag het maar aan Petra, zij heeft dat bestand gemaakt." Is Petra weg of op vakantie, dan gaat er kennis mee. Een systeem dat de logica bewaakt is geen luxe — het is wat het bedrijf draaiende houdt zonder dat het van één persoon afhangt.

Dezelfde gegevens op vijf plekken

Een klant in Excel, in je facturentool, in de mailinglijst, in WhatsApp. Adres veranderd? Op vijf plekken bijwerken — en op één plek vergeet je het. Eén bron per gegeven, daar gaat het om.

Geen vangrails

Een typefout in een formule, een rij die per ongeluk gesorteerd raakt, een bedrag in de verkeerde kolom — Excel zegt er niks van. De fout komt pas boven als een klant belt of de boekhouder fronst.

// wat je krijgt

Een systeem dat jouw structuur bewaakt

Gebouwd rond jouw begrippen — klant, opdracht, project, levering, wat het ook is — met de regels die ertussen gelden. Eén overzicht, rollen en toegang per medewerker, status en geschiedenis per item. Vaste prijs, vier weken voor de kern, daarna bouw je incrementeel uit.

Eén overzicht over alles

Wat speelt er, wat staat open, wat is af — in één scherm. Klanten, opdrachten, voorraad, team-flow: niet vijf tabbladen, niet vijf tools, één systeem.

Vangrails ingebouwd

Verplichte velden, geldige waarden, geen factuur zonder klant, geen overlappende boekingen. Het systeem laat de onzin er niet in — fouten worden voorkomen, niet achteraf opgespoord.

Status, geschiedenis, rollen

Elke opdracht heeft een status die meeloopt en je ziet wat er wanneer gebeurde. Meerdere mensen werken erin, ieder ziet wat hij moet zien — geen schaduw-Excel ernaast.

Groeit mee

Een nieuw soort opdracht, een extra status, een koppeling met je boekhouding of je website — dat bouw je erbij. Je begint niet opnieuw; het systeem volgt je bedrijf.

// past dit bij jou

Voor wie een admin-systeem op maat klopt

Past als

  • Je bedrijf draait op één of meer Excel-bestanden die zijn gegroeid tot iets onoverzichtelijks
  • Meer dan één persoon werkt erin, of zou erin moeten werken maar durft het niet aan
  • Je houdt dezelfde gegevens op meerdere niet-gekoppelde plekken bij
  • Er gaan fouten in die je pas laat ontdekt
  • Je groeit en voelt dat Excel het over een jaar niet meer trekt

Niet als

  • Je gebruikt Excel voor wat het goed in is — een berekening, een lijstje. Niet alles hoeft een systeem te worden
  • Je bedrijf is klein en stabiel en het bestand werkt prima
  • Er bestaat een standaard-SaaS-tool die precies past — kies die dan

// wat kost het

Vaste prijs voor de kern, vier weken

Een werkend admin-systeem op maat kost €5.000–8.000, vaste prijs, geleverd in vier weken — niet 'het hele bedrijf gedigitaliseerd', maar de kern: de paar dingen die nu het meeste pijn doen, goed gebouwd. Daarna een doorlopend abonnement vanaf €179/m voor hosting, onderhoud en doorbouwen. Je hoeft niet in één keer van Excel af.

  • Vaste prijs vooraf — je weet wat het kost en wat je krijgt
  • Vier weken van eerste gesprek tot werkende kern
  • Incrementeel doorbouwen op wat in de praktijk blijkt te ontbreken
  • Code op jouw account, hosting op jouw naam — geen vendor lock-in
Bekijk alle prijzen

// veelgestelde vragen

Admin-systeem op maat — de vragen die ik het meest krijg

Ook relevant

Vertel me waar je bedrijf op draait — en waar het knelt

Stuur me hoe je het nu bijhoudt en waar het kraakt — binnen een dag een eerlijk antwoord of een admin-systeem op maat hier past, en wat het kost.

Bekijk het werk