Ihr Unternehmen in der Hosentasche · An- und Abreise
Sind sie schon da? Ihr Kollege sieht es auch.
Ihr Kollege fragt, ob die Gäste schon da sind. Sie sind gerade in einem anderen Objekt. Speichern Sie den Termin bei der richtigen Adresse und notieren Sie An- und Abreise. So finden Sie beide wieder, was abgesprochen ist.
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So funktioniert es
Kein extra Programm. Es steckt in derselben App wie Ihre Anfragen.
Während Ihres Arbeitstags
Drei Dinge, die Sie hier regeln.
Bevor Sie zum Objekt fahren
Legen Sie den Besuch beim richtigen Objekt an und notieren Sie Zeitraum und Absprachen. Ihr Kollege findet sie dort auch, ohne Sie vorher anrufen zu müssen.
Angekommen? Kurz aktualisieren.
Markieren Sie, wann der Besuch angekommen und später abgereist ist; die App speichert die Uhrzeiten. Hat Ihr Kollege inzwischen etwas geändert, sehen Sie das vor dem Speichern.
Wer darf hinein?
Notieren Sie, wer eine Erlaubnis hat und bis wann, oder ziehen Sie die Erlaubnis früher zurück. Die App zeigt, wann sie abgelaufen ist; es ist eine interne Absprache, keine Nachricht an den Gast.
Website + App
Ihr Kunde beginnt auf Ihrer Website. Sie arbeiten in der App weiter.
- Ihr Kunde stellt eine Anfrage
- Sie antworten aus der App
- Alles bleibt in der Kundenakte
Mit Website landet jede Anfrage Ihrer Website als Karte in Ihrer App. Einen Anruf tragen Sie selbst ein. Sie haben schon eine Website und brauchen nur die App? Das geht über Ihre Webagentur.
Und beim ersten Besuch?
Bei der Anmeldung geben Sie Ihre Daten, Ihr Unternehmen und Ihre Branche an. Mit bestätigter E-Mail öffnen Sie Ihre Umgebung und beginnen Ihre erste Aufgabe. Die Schritte richten sich nach Ihrem Paket und den bereits bekannten Angaben. Zusätzliche Einstellungen öffnen Sie bei Bedarf.
Vorab klar
Was Sie bekommen. Und was extra nötig ist.
Was ist enthalten und was braucht eine eigene Anbindung?
Hier notieren Sie Absprachen für sich und Ihre Kollegen. Die App öffnet keine Tür, verschickt keine An- oder Abreisemail und meldet keine Gäste bei einer Behörde an. Speichern Sie hier keine Passwörter oder Türcodes. Für Campingaufenthalte und die Reinigung danach gibt es einen eigenen Ablauf in der App.
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In der App: Der Anfragen-Eingang: jede Anfrage als Karte, Antworten, Kundenakte. In Ihrer App finden Sie das unter Meer (Mehr), bei Bedrijfsvoering (Betriebsführung). Möchten Sie nur die App mit Ihrer bestehenden Website verbinden, geht das über Ihre Webagentur. Preise zzgl. MwSt.