Naar de inhoud
30 dagen gratis proberen →Zonder betaalgegevens
Alle werkwijzen →

Camping & recreatie · je bedrijf in je binnenzak

De volgende gast welkom. De plek echt klaar.

Een gast komt eerder, een chalet is nog niet schoon en de receptie wil een verblijf verlengen. Je ziet de afspraak én het werk dat nodig is voordat je de volgende gast ontvangt.

Geen betaalgegevens nodig. Daarna €69 per maand excl. btw. Maandelijks opzegbaar.

Chalets langs een pad op een recreatieterrein
Recreatieterrein · praktijkbeeld. Foto: Kevin Dowling · Unsplash License.

Je volgende stap hoort bij je vak.

Verblijf en plek controleren

Een optie blijft in een losse agenda staan of een verlenging kruist de volgende boeking. Voeg accommodaties of plaatsen toe met gastlimiet en buffers. Leg nachten, tariefversie, extra’s en akkoord vast; geef een optie een vervaltijd.

Bevestiging en wijzigingen controleren capaciteit. Verlopen opties kunnen niet alsnog als geldig worden bevestigd.

Aankomst bewust registreren

Ingevulde gastgegevens worden verward met officieel afgehandelde registratie. Bereid de gastenregistratie voor je land voor. Controleer gast, toegang en werkelijke gereedheid bij aankomst.

Aankomst volgt lokale verblijfsdatums en een gecontroleerde plek. Registratievoorbereiding is geen officiële indiening.

Vertrek, schoonmaak en vrijgave

Het verblijf is afgelopen, maar de accommodatie is nog vuil of de gast nog aanwezig. Controleer werkelijk vertrek, sleutels en conditie. Vink schoonmaak en inspectie af en leg de vrijgave vast.

Vertrek laat schoonmaakwerk over. De volgende aankomst wordt tegengehouden als de plek nog niet gereed is.

Gemeenschappelijke app · voorbeeld van aankomstregistratie
Gemeenschappelijke app · voorbeeld van aankomstregistratieBekijk het scherm groter ↗
Echte Webstability-app · voorbeeldgegevens

Ook prettiger voor je klant.

Verblijf, aankomstinformatie en prijsafspraken blijven bij elkaar. Bij een gewijzigde periode of accommodatie kan je bedrijf een actuele klantupdate sturen. Je controleert de voorbereiding op echte aankomst.

Zo blijft je team verder werken.

Concept, tijdelijke optie, bevestigd verblijf en aangekomen gast hebben verschillende gevolgen voor capaciteit. Vertrek maakt een accommodatie nog niet schoon. Vandaag toont de volgende echte handeling.

Bekijk de app
Jouw eigen inschatting

Waar gaat je tijd nu naartoe?

Schat hoeveel tijd zoeken, overtypen en navragen je nu kosten. De ingevulde waarden zijn een rekenvoorbeeld; meet je eigen werkweek.

5,8 uur per maandHuidige tijdsbesteding volgens deze invoer. Dit is geen voorspelde besparing.
Bekijk de berekening en hoe je kunt meten

verblijven × minuten × 4,33 weken ÷ 60. Noteer bij een echte klus je zoektijd, benodigde hulp en herstelwerk. Vergelijk dezelfde soort klussen tijdens je proefperiode.

Begin met één route. Voeg daarna je bedrijf toe.

Dit leg je als eerste klaar.

  1. Land en lokale tijdzone kiezen vóór je eerste verblijf.
  2. Eén plaats of chalet invoeren met gastlimiet en schoonmaakbuffer.
  3. Een verblijf bevestigen en registratievoorbereiding → aankomst → schoonmaak doorlopen.
Van verblijf tot schone accommodatie

Voorbeeld in je app

De gast vertrokken. De volgende plek klaar.

Nieuw
Verblijf · chalet

Nachten en capaciteit gecontroleerd

Bevestigen
Vrijgave volgt de echte schoonmaakcontrole.Procesillustratie met voorbeeldgegevens · functies volgens jouw pakket en inrichting

Jouw camping

Maak je bedrijf aan en kies Camping bij Bedrijfsprocessen. Stel land en lokale tijdzone in vóór je eerste verblijf.

Je eerste plaats en verblijf

Voeg één plaats of accommodatie met gastlimiet en schoonmaakbuffer toe. Leg de gast en verblijfsdata vast en controleer de registratievoorbereiding.

Aankomst tot schoonmaak

Bevestig en registreer de werkelijke aankomst. Na vertrek of een plaatswissel krijgt de oude plaats een eigen schoonmaakstap vóór je die vrijgeeft.

Geen antwoord gevonden? Onze vraaghulp zoekt in de uitleg over Webstability. Je kunt je vraag ook aan ons doorgeven.

Wat is inbegrepen en wat vraagt een extra koppeling?

Interne verblijfs- en werkroute. Geen compleet PMS, channel manager, OTA-synchronisatie, automatische toeristenbelasting, deurbediening of officiële gemeentelijke/SES.HOSPEDAJES-indiening. Registratie en meldingen blijven een afzonderlijke land- en gemeentelijke procedure. Koppelingen en online betaalroutes vragen eigen inrichting en bewijs van werking.

Vervangt dit mijn campingboekingssysteem?

Gebruik de huidige route voor interne verblijven, capaciteit en dagelijkse afhandeling. Een bestaand PMS blijft de afgesproken bron totdat een koppeling is ingericht en getest. Er is geen platformbrede synchronisatie.

Is mijn gastenregistratie hiermee officieel ingediend?

De app bereidt gegevens voor. In Nederland stem je nachtregister en vereisten af op je gemeente. Spaanse SES.HOSPEDAJES-meldingen zijn een afzonderlijke officiële procedure; een technische ontvangstbevestiging ontbreekt hier.

Kan een gast zijn verblijf verlengen?

Jij past de periode aan na nieuwe capaciteitscontrole en legt gewijzigde prijsafspraken vast. Registratievoorbereiding moet daarna worden bijgewerkt. Zelfstandig online verlengen is nog niet gekoppeld.